Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni asistent za nekretnine
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo administrativnog asistenta za nekretnine koji će se pridružiti našem dinamičnom timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim operacijama vezanim uz prodaju, najam i upravljanje nekretninama. Idealni kandidat je organizirana, komunikativna i proaktivna osoba s iskustvom u administrativnim poslovima, poželjno u sektoru nekretnina.
Kao administrativni asistent, bit ćete odgovorni za vođenje evidencije, zakazivanje sastanaka, pripremu dokumentacije, komunikaciju s klijentima i podršku agentima za nekretnine. Vaša uloga je ključna za osiguravanje nesmetanog tijeka informacija i učinkovitog rada tima. Očekuje se da budete precizni, diskretni i sposobni raditi u dinamičnom okruženju.
Dnevne obaveze uključuju upravljanje bazom podataka nekretnina, ažuriranje informacija na web stranicama i oglasnicima, pripremu ugovora i drugih pravnih dokumenata, kao i koordinaciju s vanjskim suradnicima poput odvjetnika, geodeta i javnih bilježnika. Također ćete biti uključeni u organizaciju razgledavanja nekretnina, vođenje kalendara i podršku u marketinškim aktivnostima.
Poznavanje rada u MS Office paketu, posebno Worda i Excela, je nužno, a prednost imaju kandidati s iskustvom rada u CRM sustavima i poznavanjem osnovnih pravnih pojmova vezanih uz nekretnine. Od kandidata se očekuje visoka razina profesionalnosti, sposobnost multitaskinga i spremnost na učenje.
Ako ste motivirani, volite administrativne zadatke i želite raditi u sektoru koji se stalno razvija, ovo je prilika za vas. Nudimo ugodno radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i rad u timu iskusnih stručnjaka.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje administrativnih evidencija i dokumentacije
- Zakazivanje sastanaka i organizacija kalendara
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Priprema ugovora i pravne dokumentacije
- Ažuriranje baze podataka i oglasnika
- Podrška agentima za nekretnine u svakodnevnim zadacima
- Organizacija razgledavanja nekretnina
- Suradnja s odvjetnicima, javnim bilježnicima i drugim stručnjacima
- Pomoć u marketinškim aktivnostima
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook)
- Organiziranost i preciznost u radu
- Izvrsne komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poželjno iskustvo u sektoru nekretnina
- Poznavanje osnovnih pravnih pojmova vezanih uz nekretnine
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja vremenom
- Diskretnost i profesionalnost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li iskustva u administrativnim poslovima?
- Jeste li radili u sektoru nekretnina?
- Koliko dobro poznajete MS Office paket?
- Kako se nosite s više zadataka istovremeno?
- Imate li iskustva u radu s klijentima?
- Poznajete li osnovne pravne pojmove vezane uz nekretnine?
- Jeste li ikada radili s CRM sustavima?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi u sektoru nekretnina?
